Scelto dal karate club più grande d'ItaliaGestionale per ASD e SSD di arti marziali Iscrizioni, certificati e quote. Senza inseguire nessuno.
DojoDesk mette in un posto solo quello che oggi gira tra Excel, WhatsApp e bonifici con la causale sbagliata. Le famiglie si iscrivono, firmano e pagano dal telefono. La segreteria vede tutto dal PC.
Sei un genitore o un atleta? Premi Accedi ed entra con la tua email o il codice fiscale.
Il riepilogo della tua scheda atleta: prossimo pagamento, anagrafica e certificato medico.
In palestra, ogni giorno
Il karate club più grande d'Italia gestisce con DojoDesk tutta la segreteria.
È ASD Master Rapid SKF CBL, con sedi nelle province di Brescia, Bergamo, Mantova e Bologna. karaterapid.it(si apre in una nuova scheda)
- Avvisi automatici quando sta per scadere una quota o un certificato medico.
- atleti, con le loro famiglie
- 650+
- sedi di allenamento
- 20+
Com'è oggi
La segreteria di una palestra, di solito.
Tutto funziona, finché c'è qualcuno che si ricorda tutto. Poi a settembre arrivano le iscrizioni.
- Anagrafiche su un Excel che si aggiorna a mano.
- Moduli che girano su WhatsApp e tornano compilati a penna.
- Certificati medici da inseguire uno per uno. E atleti fermi perché scaduti.
- Bonifici con la causale sbagliata e solleciti fatti a voce.
- A fine anno nessuno sa con certezza chi ha pagato cosa.
- Famiglie con più figli e quote diverse da sede a sede.
DojoDesk mette tutto questo in un unico posto, uguale per la segreteria e per le famiglie. E i moduli che usate oggi diventano moduli online: li prepara l'intelligenza artificiale.
Per le famiglie
Tutto dal telefono. Niente carta in sede.
Si apre dal browser e si può aggiungere alla schermata Home come un'app. Nessuna app da cercare nello store.
- 01
Si iscrive dal telefono
La famiglia apre il link della stagione e trova già pronti i moduli e la quota. Un solo account per tutti i figli: si entra con l'email o con il codice fiscale dell'atleta.
- 02
Firma con un tocco
Ogni modulo si firma premendo «Firma»: DojoDesk registra data, ora e indirizzo IP, e resta una copia PDF. La segreteria non deve più stampare né archiviare carta.
- 03
Paga con carta o SEPA
La quota arriva direttamente sul conto dell'associazione. Con l'addebito automatico le rate partono da sole, e la famiglia viene avvisata il giorno prima.
- 04
Sa sempre a che punto è
Nel piano della stagione ci sono i mesi coperti, la prossima scadenza e quanto è già stato versato. La ricevuta per il 730 si scarica da sola, quando serve.
- 05
Il certificato si carica con una foto
Prima della scadenza arriva un avviso automatico. Basta una foto o un PDF dal telefono: in segreteria arriva pronto da verificare.
Libretto e bacheca
Cinture e passaggi di grado con la data. Gli avvisi dell'associazione in un posto solo.
Lezione di prova online
Chi vuole provare il karate la richiede dal telefono, in un minuto.
Un assistente sempre lì
Guida passo passo chi ha un dubbio sull'iscrizione o sui pagamenti.
Intanto, in segreteria
La famiglia paga dal telefono. In segreteria è già segnato.
Con la carta la quota risulta pagata da sola, con il metodo di incasso. Nessuno deve controllare l'estratto conto o spuntare un elenco.
Scade il 20/10/2026
Per la segreteria
Dal PC vedi tutto. Anche chi è in ritardo.
Un elenco atleti che risponde, addebiti con il loro stato e certificati con lo scadenzario. Senza aprire tre file diversi.
Iscrizioni della stagione
Si apre la stagione con i suoi moduli e la quota, e si vede in tempo reale chi ha finito, chi è a metà e chi non ha ancora iniziato.
Certificati con scadenzario
Avvisi automatici prima che scada un certificato o una quota. Nessuno resta fermo per una carta.
Esami di grado
Sessioni, iscritti all'esame, passaggi di cintura e stampa dei diplomi.
Messaggi mirati
A tutti, a una sede o a un gruppo. Le famiglie li trovano in bacheca.
Quote come le fate voi
Moduli, prezzi per sede, sconto fratelli e quote personalizzate.
Addebiti chiari
Rate, esami ed extra con filtri e stato. Con la carta si segnano da soli; bonifico, contanti o omaggio: segni pagato e basta.
Ci sono anche contabilità, ricevute e registro delle attività. E i ruoli: amministratore, amministratore di sede (vede solo le sue sedi) e tecnici.
Pagamenti
I soldi vanno all'associazione. Direttamente.
I pagamenti passano da Stripe Connect: le quote arrivano sul conto dell'associazione, non su quello di DojoDesk.
Decine di migliaia di euro sono già passati da DojoDesk e arrivati direttamente sul conto delle associazioni.
Sicurezza e privacy
Dati di minori e certificati medici. Trattati di conseguenza.
Dati nell'Unione Europea
Anagrafiche, moduli firmati e certificati restano su server nell'Unione Europea.
Accessi per ruolo
Ognuno vede solo quello che gli serve: la famiglia i suoi figli, l'admin di sede le sue sedi.
Backup cifrati
Due volte al giorno, con il ripristino provato davvero.
Carte in ordine
Registro dei trattamenti, accordi con i fornitori e procedura per le violazioni dei dati.
Come si parte
Tre passi, e le famiglie sono dentro.
- Passo 1
Demo
Vedi DojoDesk con dati di prova e capisci se fa per la vostra associazione.
- Passo 2
Installazione e import
Installiamo DojoDesk partendo dal vostro Excel: sedi, quote, moduli e collegamento a Stripe.
- Passo 3
Si apre alle famiglie
Mandate il link: le famiglie si iscrivono, firmano e pagano dal telefono.
Dal foglio che usate oggi al modulo da firmare online.
Caricate il modulo di sempre e l'intelligenza artificiale ne scrive la versione online: il titolo, il testo e le caselle da spuntare. Niente da ricopiare a mano.
- La bozza la rileggete e la correggete: finché non la pubblicate non arriva a nessuno.
- Iscrizione, privacy e consenso immagini, safeguarding: ogni modulo con le sue versioni.
- Va bene il PDF, un file Word, una foto del foglio o il testo, fino a 4 MB.
Prezzi
Nessun canone mensile.
DojoDesk si sostiene con i diritti di segreteria su ogni versamento gestito. All'inizio ci sono la licenza e l'installazione, poi nessun abbonamento da pagare ogni mese.
Diritti di segreteria, per versamento
Per ogni versamento gestito c'è un piccolo importo fisso. L'importo si concorda con ogni associazione: chiedici un preventivo.
- Importo fisso, uguale con carta e con SEPA: nessun sovrapprezzo sulla carta.
- Chi li sostiene, la famiglia o l'associazione, lo decide l'associazione.
Licenza e installazione iniziale
Un importo iniziale per partire: la licenza d'uso e l'installazione, cioè personalizzazione, import delle anagrafiche e dei listini, collegamento a Stripe.
- Lo installiamo noi, partendo dai vostri file.
- Poi nessun canone: restano solo i diritti di segreteria.
Il modello di pagamento lo troviamo insieme.
Ogni associazione è diversa. Licenza, installazione e diritti di segreteria si discutono con ciascuna, per trovare la formula migliore per entrambi.
Domande
Le domande che ci fanno più spesso.
Le famiglie devono scaricare un'app?
Si usa anche da tablet o PC?
Sono un genitore o un atleta: come entro?
Dove arrivano i soldi delle quote?
Quanto costa?
Chi paga i diritti di segreteria?
Abbiamo tutto su Excel. Si ricomincia da zero?
I nostri moduli sono su carta o in PDF. Vanno riscritti?
Abbiamo più sedi. Come funziona?
Va bene anche per judo, taekwondo e altre arti marziali?
Vediamo se fa per la vostra associazione.
Una demo con i dati di prova, sulle cose che fate voi ogni settimana.
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